1. 全網段通訊，數據實時傳輸
2. 靈活配置，智能化預約
3. 智能簽到，自動分析
4. 實時監控，適時提醒
5. 終端大屏顯示，提升企業形象

會議管理系統可通過軟件平臺、終端設備、移動端多種途徑進行會議管理，適用企業不同的人員類型和工作環境，以會議管理為核心，提供合適的業務流程以滿足用戶需求。

• 會議室管理 會議管理員可對會議室進行前期維護，設置會議室名稱、會議室地址、會議室關聯設備信息、可容納人數、會議室資源、會議室預約規則
• 會議室預約 常規會議、部門會議、周期會議、臨時會議
• 會議室實時監控 實時查看當前所有會議室預約狀態及使用狀態，便于管理員對會議的監控管理及快速進行會議安排，同時，直觀展示進行中會議的名稱、會議狀態、參會人員簽到信息，可快速定位會議的定位及會議狀態
• 會議數據分析 生成會議匯總報表、明細報表，以及個人用戶參加的會議和預定記錄，會議出勤率，人員出勤率

會議終端管理系統通過平臺管理進行會議室與設備關聯，會議預約完成后，實時下發會議信息及參會人員檔案到終端設備，參會人員可通過終端設備進行刷卡、人臉識別簽到。同時，可通過會議管理終端進行會議預約、會議簽到記錄查詢、會議出勤人數查看、一鍵通知未到、終止會議、顯示會議通知等功能，便于用戶進行會議預約管理，使會議室使用更加便捷。

微信移動端

用戶登錄智慧企業公眾號，通過會議預約模塊進行會議管理，可查看當前會議室詳情及會議室預約詳情，便于用戶快速選擇適合當前會議的會議室，提高會議預約時間并避免會議沖突。